传统OA系统危机还是机遇?云办公软件一个新的引爆点
2016-01-05 17:57:17 点击:2918
说起学校办公管理,各种报表,流程,考勤,邮件,内部沟通……头疼的问题一下子都浮现到了眼前。随着互联网技术应用的逐步深入,如何将
说起学校办公管理,各种报表,流程,考勤,邮件,内部沟通……头疼的问题一下子都浮现到了眼前。随着互联网技术应用的逐步深入,如何将互联网思维方式和使用习惯引入到常规工作中,以优化内部管理机制,并使之成为建立外部竞争优势的重要手段成为新时代学校发展的驱动力。
其实,互联网已经不再被认为只是一个虚拟的世界,所谓的“云”也不是一个飘在空中的概念,而是在越来越快地影响到整个社会的各个层面。其次,在网络环境下成长的80后,90后正在成为职场的中坚力量,他们基本上生存于网络中的,思维模式深受互联网的影响,更加愿意分享,喜欢网络交流甚于面对面的交流,关注互联网产品的使用体验。因此,在移动互联网迅速发展的今天,传统OA系统已经很难适应移动互联网发展的步伐。传统OA系统主要的弊端体现在:
1、上手困难。传统OA系统由于其功能众多,部署复杂,瀑布式开发投入资源众多,服务器硬件要求高的特点,购买的成本非常高昂,动辄几十万甚至上百万,众多中小学校无力承受;此外传统OA系统使用前,一般需要组织相关人员进行系统操作学习和培训。
2、软件操作复杂。传统OA系统庞大,功能分支众多,电脑端操作已经很复杂,几乎不可能适用于手机操作。操作软件的时间大甚至大于实际完成工作的时间,本末倒置,降低工作效率;其次,系统一般一年或者几年更新一次,新的管理方法和互联网技术无法即时应用到办公系统中。
3、接入场所限制。传统OA系统受限于办公网络环境以及电脑位置的要求,只能在指定的办公场所接入使用。无法满足越来越多的在外办公、在家办公、出差办公等个性化需求。
在张日平看来,当人们已经习惯了离不开手机的生活节奏时,学校办公的节奏也正在被基于云的移动互联网新型软件改变。传统的OA软件系统无法摆脱天然存在的弊端,而用QQ、excel的初级办公方式也难以满足高速发展型学校的工作协作需求。这时,新一代移动互联网云办公软件,成为办公软件一支新的引爆点,引领学校管理新方向。
在这一领域,出现一个很强烈的信号,微信在2014年开放了企业号,这无论是对传统OA厂商,还是提供SaaS服务的创业公司都带来不小的轰动。不禁疑问,企业号发布是不是会有一些传统厂商都会死?SaaS学校服务相关创业者会遭遇灭顶之灾?
不一定。微信进军管理市场的消息就传的沸沸扬扬,移动办公的大趋势也势不可挡。很大程度上,企业号的进入对于整个市场而言是利好消息,微信可以帮助一直不温不火的市场做用户教育,而学校信息化应用由于其需求复杂且极其遵循逻辑,所以不太可能会出现一家通吃的局面。